《 Excel大神是怎么做表的》[99]百度网盘|亲测有效|pdf下载

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编辑推荐

数据一更新，就要手动修改报表；简单的数据核对经常折腾几个小时；汇总的数据杂乱无章，做好的表格没有重点；是不是后悔没有早点通关Excel？

?指导上万人的传奇培训师公开传授，一套保姆级的Excel速成指南

为政府机关、大学、大型IT公司等300家企业提供指导的资深培训师，凝结十余年教学经验，精心选取zui能提升Excel办公效率的神技，贴合实际工作内容，解答万千打工人的做表困惑，迅速告别低效枯燥的重复性劳动。

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想要成为Excel大神并不难，只要紧跟作者完成这3个阶段，就能立刻提升Excel操作段位。

零基础：Excel七大操作要点，快速全面熟悉Excel功能；掌握六大常用函数，一举解决Excel入门的难点部分；善用常见函数组合，突破工作难题。

高手级：掌握三表原则，具备系统性的做表逻辑；用好数据透视表，高效灵活处理大量数据；有效运用图表专业呈现数据，让数据结果可视化。

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内容简介

日本狂销超22万册的奇迹之作。

制作每个月都要交的订单，需要花3天时间？函数不会用，花大把时间手动加减、反复确认，还是经常出错？你是否发现虽然每天都在使用Excel，但80%都是无用功。

本书作者吉田拳是日本知名的Excel业务改善咨询师，在300家以上的公司开展操作培训，指导过5000名以上的职场人士。在本书中，他总结多年培训经验，详细讲解Excel的基础操作、重点功能，以及灵活运用函数整合数据和制作图表的方法，让你系统性地从零掌握所有Excel*备技巧。并且，还会教你如何使用Excel搭建工作框架，精准分析数据，让你解决工作中遇到的所有难题，大幅提升工作效率和工作成果。

作者简介

吉田拳，Excel业务改善咨询师，Excel研修讲师，SUGOIKAIZEN股份有限公司董事长，毕业于东京外国语大学。曾担任音乐界某知名歌手的经纪人。在不同企业中负责市场业务后进入Mercian工作。在此之前他从完全没有接触过Excel，但在之后运用Excel分析经营战略用的数据的工作中，深刻感受到“为了提升企业的效率，应该加强员工的Excel技能”。为此，开始钻研能够提升企业效率的Excel技能，并获得了只占公司内部极少数的S级评价。从此他开始“将Excel作为武器，支援人才和企业的成长”的道路。

2010年，设立SUGOIKAIZEN股份有限公司，担任董事长一职。每个月定期开设能够直接提升业绩的Excel研修课程。尽管课程的费用较高，但有全国各地的人报名参加，预约经常提前两个月约满。主要业务有“大型IT企业的效率提升、削减加班费”“连锁餐饮店、土木建筑公司、制造业、会计师事务所等行业的系统开发”……在诸多领域中都作为使用Excel改善业务状况的专家而被广为人知。迄今为止，从中小型企业到大型企业，他已指导过5000个以上的职场人士使用Excel来提高工作效率。

目　　录

写在增强完全版出版之际 ……………………………… i

前言 …………………………………………………… iii

第 1 章使用 Excel 时，必须掌握的 7 个要点

第 2 章如何在 Excel 中输入函数

第 3 章需要事先掌握的 6 个函数

第 4 章通过应用与组合提升函数的威力

第 5 章 Excel 中的日期与时间设置

第 6 章快速处理字符串

第 7 章制作表格的秘诀—如何提高整理日常资料的效率

第 8 章熟练运用图表

第 9 章掌握 Excel 操作的本质

前　　言

当你在用 Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间

“每次用 Excel 制作表格都要花很长时间，真烦人。”
“操作顺序太繁杂，总是出错。”
“想要读一本书学习如何使用 Excel，但不知道应该选哪本。”
你是不是也经常有这样的烦恼呢？
即使现在你仍然抱有“我现在多少会一点 Excel”这样的想法，你花在使用 Excel 上的时间也还是有 99% 的削减余地。想要提高使用 Excel 的效率，有很多技巧你一定要知道。
取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？

当你在用 Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间
 
“每次用 Excel 制作表格都要花很长时间，真烦人。”
“操作顺序太繁杂，总是出错。”
“想要读一本书学习如何使用 Excel，但不知道应该选哪本。”
你是不是也经常有这样的烦恼呢？
即使现在你仍然抱有“我现在多少会一点 Excel”这样的想法，你花在使用 Excel 上的时间也还是有 99% 的削减余地。想要提高使用 Excel 的效率，有很多技巧你一定要知道。
取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？
那么，要怎样做才能提升 Excel 的操作技巧呢？
相信大多数人会选择以下两个方法，但事实上都没什么大用处。
<ul>
<li>取得资格证书</li>
<li>学习计算机课程</li>
</ul>
我一直在举办使用 Excel 的学习研讨会。“我已经有了 Excel相关的资格证书，但是完全无法在实际工作中使用那些操作技巧。”许多学员都有着这样的烦恼，所以才来到我这儿求助。而且，客户公司的负责人们也经常找我们大吐苦水：“我们聘用了持有资格证书的员工，但是他们根本不会用 Excel。”“我们会要求员工去考相关证书，但他们的操作能力并没有得到提高。”
那么，为什么会有这样的问题呢？这是因为，Excel 资格考试的考查范围是有关 Excel 功能和函数的知识，并且比较笼统和浅显。这种考试的出题内容不一定是实际工作中所需要的技能。
如果是由具有丰富的实战经验的人来开展培训的话，我想参加计算机培训课也会对提升 Excel 的使用技巧有很大的帮助。但是，想要找到这样的学校绝非易事。虽然 Excel 培训班里都有专业的老师，可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验，他们只是参照培训班编辑的教材，按照课程计划和指导手册教学。
在计算机培训学校，老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们“不愿意回答”，而是老师的能力不足导致“他们无法回答”。
我调查了某知名计算机培训学校的 Excel 课程内容，发现其课程安排如下：
<ul>
<li>Excel 基础 90 分钟 × 12 次（2 个月）</li>
<li>Excel 应用 90 分钟 × 12 次（2 个月）</li>
<li>Excel VBA 讲座 90 分钟 × 13 次（2 个月）</li>
<li>Excel 函数运用 90 分钟 × 13 次（2 个月）</li>
<li>Excel 商务 90 分钟 × 10 次（2 个月）</li>
</ul>
如今，许多工作繁忙的商务人士并没有很多时间到培训班学习 Excel 的操作技巧。当然，操作技巧确实重要，但我们需要的是短时间内能够迅速掌握的技能。说到底，Excel 只是一种工具，并不是工作目的。
 
目标意识与“积极意义上的偷懒”想法
那么，我们该怎么做呢？
为了回答这个问题，我执笔写下了这本书。此书的撰写目的，就是让读者“在最短时间内掌握能够立刻实践的知识”。
即使完全掌握 Excel 的各种功能与函数，也不能算是会熟练使用 Excel。更重要的是要有这样的目标意识：使用 Excel 是为了做什么？想要制作什么样的商务文本，如何灵活运用 Excel ？还有这样的思考能力：如何高效、轻松、无误地完成必须要做的工作？
至今为止，我已在 50 家以上的客户公司开展了改善 Excel 操作的指导工作。同时，我会定期举办 Excel 学习研讨会，进行能够指导实际应用的 Excel 培训活动。总计有 2000名以上的职场人士参加过我的授课。在此过程中，我也接到了很多咨询，在解决不同行业中的共同课题时，我经常听到咨询者这样说：“到现在我花了那么多时间究竟在干什么……”
事实上，通过实践本书中介绍的方法，“仅用数秒就可完成原来要花 30 分钟的工作”，“5 分钟内就能完成之前需要花 2 天时间做的工作”，能大幅缩短工作时间。不仅如此，由于省去了多余的步骤，也能够做到“不出错、确保成果的准确性”。
如果要面对一项又花时间又麻烦的工作，我们不应该将耐心耗费在操作软件上面，而是应该考虑如何使这样的工作做起来更轻松，更快速。希望读者朋友们都能抱有积极意义上的“偷懒”的想法。
如果这本书能够给大家带来一些帮助，对身为作者的我来说，真是无比的喜悦。
后记
日常工作依然有很多需要改善的部分
随着丰田的生产方式的确立，“改善”这个词成了世界性用语。如今，工厂等生产现场即使在非常细微的部分上也会为改善业务而付出努力。以秒为单位、以毫米为单位、以 1 个螺丝为单位……看似微不足道的改善举措会产生巨大的效果，毫无疑问，这种努力方式值得我们尊敬。
而另一方面，以事务性工作为中心的办公室的业务情况又如何呢？在减少浪费、提高生产效率上，是否与工厂做到了同等程度的努力呢？
每个月都会制作相同的商务文本并且需要花上一整天的时间。
提交每个月都会制作的订单，需要花 3 天时间。
统计每个月员工的出勤情况，需要加班一周。
而且人工操作较多，经常出现失误。有些企业没有将这些情况视为问题，觉得在这些事上花费劳力是理所当然的事，进而置之不理，这样的事迄今为止我已经见过太多了。
在我对这些企业的人员进行 Excel 的相关培训后，他们的处理业务的速度和生产能力提高了 10~1000 倍。原本要花 1 天时间的工作缩短为 3 分钟，资料中随处可见的失误也消失了。
一开始只要花很少的时间掌握 Excel 的基础知识技能，就能够节约大量的时间与精力。
这些节省下来的时间精力就可以用到本应具有生产性和创造性的工作中。
如果所有的事务工作的负责人都能学会这些技能，不仅公司会改变，员工的工作也会变得轻松。
如果这样的公司越来越多，也能够增强经济的活跃性。
这就是我写这本书的理由。
本书得以顺利完成，要感谢多方指导与支持。
首先，我要向技术评论社的传智之先生致以诚挚的感谢。是传先生找到我们这家无名小公司，询问我是否愿意执笔写书的。
在此，感谢培养了 SUGOIKAIZEN 股份有限公司和我本人的 Excel 技术的最大恩师——所有客户公司，以及参加我司研讨会的学生们。在与各位一同工作的过程中，我们的技术也得到了磨炼。
并且， 我还要向在我执笔过程中给予我支持的SUGOI KAIZEN 股份有限公司的同僚们表示感谢。
感谢技术顾问山冈城一先生，制作图像的鹿岛直美女士，以及作为事务人员支持公司的松浦诚先生，我的妻子吉田惠和儿子裕。
以及一直给我加油鼓劲，期待本书面世的所有的朋友们。
在这里，向各位表达最诚挚的谢意！
 
如何以 Excel 作为武器获得好评
——能够制作框架的人会赢得一切
在这里，我还想告诉大家：不要只是成为一个擅长做 Excel表格的人，而是要善于使用 Excel 的技能并发挥分析技巧，在工作成果上，以及在组织中获得真正的好评。
无论你有多么擅长使用 Excel，只会使用 Excel 都不会提高大家对你的认可程度。在组织中获得较高评价的重要条件有两个：“做出至今为止从未有过的新事物”“制作出不仅能改善自己的工作，也能改善周围人工作的框架”。
我在前公司 Mercian 股份有限公司工作的时候，在还没有掌握 Excel 函数的相关知识的阶段就开始了数据分析的工作。最开始的时候，接手上一位负责人的制作资料表格的工作，每天都要苦苦奋战，一直加班到追赶最后一班地铁。
但是，后来我发现自己每天只是不停地处理这些内容，并没有时间做其他工作，于是我开始思索“有没有方法能够缩短做这些事的时间”。然后，我才发现原来有许多的函数都可以自动汇总数据。同时，我还发现在 Excel 中可以建立预先在表格中输入函数，再将材料数据粘贴在特定位置这种机制。
我利用节省下来的时间，不断改进上一任负责人的资料，导入从全新的视角着手分析的手法，向全公司做报告。最终，我获得了只占全公司少数的“S 级员工”（*高）的评价。可以说，我只是发挥了 Excel 的操作能力和分析技巧就得到了*高的评价。
我灵活运用这些工作经验，成立了培训 Excel 相关知识和技能的公司后，同样收获了优异成果的客户不断增多。这些客户的共同点就是我在前文中提到的两个条件。
只是能够完成交给你的工作并不能让你成为不可或缺的存在。
但是，要成为无可替代的人也并不是说一定要具备特殊的才能。
只要大家都能善于运用 Excel，并将它作为武器，就能够收获巨大的成果，为集体、为公司做出贡献。若本书能在这方面助大家一臂之力，我将不甚欣喜。
吉田拳

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